海林苗木基地批发的采购方式是什么?
海林苗木基地批发采购方式主要分为以下几个步骤:
1. 采购需求通知
- 海林苗木基地会向供应商发送采购需求通知,包括采购物品的名称、规格、数量、采购周期等信息。
- 采购需求通知中会明确供应商的采购资格要求,例如资质证明、资质证书、产品质量要求等。
2. 供应商提交采购 proposal
- 供应商可以根据采购需求通知,自行编写采购 proposal,包括产品规格、价格、交货期限、付款方式等内容。
- 采购 proposal需要进行价格谈判,最终达到双方合意的价格。
3. 供应商签订采购合同
- 经过价格谈判和双方协商后,供应商最终签署采购合同,其中包括采购物品的具体规格、价格、交货期限、付款方式等内容。
- 合同中也会明确双方之间的权利和义务,以及采购过程中出现的任何争议处理方式。
4. 供应商进行采购
- 供应商根据采购合同,从海林苗木基地购买商品。
- 供应商需要确保商品质量符合采购需求,并按时交货。
5. 供应商提交采购报表
- 供应商需要按时提交采购报表,包括采购物品的具体数量、价格、交货日期等信息。
- 采购报表可以用于跟踪采购进度,进行采购绩效考核。
6. 供应商进行付款
- 供应商根据采购合同,向海林苗木基地付款。
- 支付方式可以是现金、银行转账等。
7. 供应商进行质量检验
- 供应商需要根据采购合同,进行商品质量检验,确保商品符合采购需求。
- 满足质量检验后,供应商才能交货。
8. 供应商进行档案维护
- 供应商需要维护采购档案,记录所有与采购相关的文件,以便进行后续的采购管理。